Metadata Management

Metadata van het Datawarehouse

De definitie van metadata  is voor meerdere uitleg vatbaar. Wat de een verstaat onder kwaliteitsaspecten, verstaat een ander onder herkomst en beschrijving van de brondata en weer een ander de beschrijving van transformaties. In algemene zin zijn metadata gegevens over gegevens.

Statische metadata (meta data)

Per gegevenselement in het datawarehouse is het noodzakelijk daar gegevens over vast te leggen. Dit zijn statische gegevens zoals:

• bron;
• definitie;
• omschrijving;
• transformatie;
• vereiste kwaliteit;
• vereiste volledigheid;
• element eigenaren;
• belang van het element voor die eigenaren;
• afnemers;
• belang van de element voor die afnemers;
• etc.

Ook op tabel niveau dienen deze gegevens vastgelegd en beheerd te worden.

Het is raadzaam om hier standaarden voor te ontwikkelen. Wanneer dit gestandaardiseerd wordt vastgelegd vermindert dit de documentatie behoefte.

Dynamische metadata (meta data)

Kwaliteit van een datawarehouse kan alleen gemeten worden als een dynamisch proces. Dynamische metadata is in een aantal onderdelen op te splitsen:

• Het proces van de vulling.

Daarvoor zijn dynamische gegevens nodig over het proces van de vulling van het datawarehouse.

Bijgehouden kan onder meer worden wat de tijdigheid, volledigheid, juistheid etc van de data is.

• Uitval.

Verder leert de ervaring dat elk gegevenstransport uitval oplevert als er grote hoeveelheden gegevens getransporteerd worden. Het beheersen van deze uitval is een van de onderdelen die geregistreerd moeten worden en onderdeel uitmaken van het dynamisch metadata beheer.

• Markeringen correctheid.

Volledigheid tegenover correctheid. Het is raadzaam om in eerste instantie volledigheid te laten prevaleren boven juistheid. Dit geldt met name bij de aanleveringen van gegevens die buiten de organisatie ontstaan. Gegevens worden na ontvangst gemarkeerd als onjuist, onvolledig, niet verwerkbaar etc, maar worden niet geschoond. Gegevens over deze markeringen behoren tot het domein van dynamische metadata.

Beheer van dynamische metadata

Het beheer van dynamische metadata is gemeenschappelijke een taak van zowel de business, functioneel beheer en operationeel beheer. Dyamische metadata laat zich mooi vastleggen in KPI’s en deze kunnen tijdens de operationele overleggen besproken worden.