Ontvang Direct 10 Gratis Business Intelligence Tips:




Business Intelligence in de praktijk

COBIT projectmanagement

Om te laten zien hoe een COBIT proces wordt uitgewerkt volgt in het kort het COBIT projectmanagement proces “Manage Projects”.

Andere processen in COBIT volgen een dergelijke structuur.

Doel van het COBIT projectmanagement proces

COBIT omschrijft het projectmanagement proces als volgt:

Controle over het IT proces “Project management” met als bedrijfsdoel:

  • prioriteiten stellen;
  • op tijd leveren;
  • binnen budget leveren;
  • het zeker stellen van de aanlevering van informatie aan de organisatie, die voldoet aan de informatie criteria.

Het COBIT projectmanagement proces wordt gemeten door middel van essentiële streef indicatoren (Key Goal Indicators – KGI’s)

Het COBIT projectmanagement proces wordt mogelijk gemaakt door de organisatie door middel van:

  • het identificeren en prioriteren van projecten die op een lijn zijn gebracht met het operationele plan;
  • de adoptie en het toepassen van gezonde project management technieken in elk project wat ondernomen wordt.

Het COBIT projectmanagement proces beschouwt Bepalende Succes Factoren (Critical Succes Factors – CSF’s) die de benodigde IT hulpmiddelen effectief inzetten en wordt gemeten d.m.v. Essentiële Prestatie Indicatoren (Key Performance Indicators – KPI’s)

 

Bepalende Succes Factoren (CSF’s) in het COBIT projectmanagement proces
  • Ervaren en deskundige projectmanagers zijn beschikbaar;
  • Een geaccepteerd en gestandaardiseerd programma management proces is in werking;
  • Vanuit het hoogste echelon worden de projecten gesponsord en de belanghebbenden en de IT betrokkenen delen in de definitie, implementatie en bestuur van de projecten;
  • Er is overeenstemming over de kundigheid en de beperkingen van de organisatie en de IT functie in het besturen van grote en complexe projecten;
  • Een organisatie brede project risico beoordeling methodologie is gedefinieerd en wordt gehanteerd;
  • Alle projecten hebben een uitgewerkt plan met duidelijke taakopdeling structuur, redelijk nauwkeurige schattingen, vereiste vaardigheden, openstaande issues die opgelost moeten worden zijn na te gaan, een kwaliteitsplan en een doorzichtig veranderingsproces;
  • De overgang van het implementatie team naar het operationele team is een goed bestuurd proces;
  • Een systeemontwikkeling levensduur methodologie is gedefinieerd en wordt gebruikt door de organisatie.

 

Essentiële streefindicatoren (KGI’s)  in het COBIT projectmanagement proces
  • Een toenemend aantal projecten wordt op tijd en binnen budget afgerond;
  • Beschikbaarheid van nauwkeurige projectplanning en budgetinformatie;
  • Vermindering van systematische en gewoonlijke projectproblemen;
  • Verbeterde tijdigheid van de identificatie van projectrisico’s;
  • Toenemende tevredenheid van de organisatie met projectdienstverlening;
  • Verbeterde tijdigheid van projectmanagementbeslissingen.

 

Essentiële prestatie indicatoren (KPI’s)  in het COBIT projectmanagement proces
  • Toenemend aantal projecten wordt opgeleverd volgens een vastgelegde methodologie;
  • Percentage van belanghebbenden dat daadwerkelijk aan de projecten deelneemt (participatie index);
  • Aantal Dagen projectmanagementtraining per lid van het projectteam;
  • Aantal projectmijlpalen en budget inspecties;
  • Aantal projecten met inspectie na afloop;
  • Gemiddeld aantal jaren ervaring van de projectmanagers.

Volwassenheid (maturity model) van het COBIT projectmanagement proces

Het COBIT projectmanagement proces kent ook een model om de volwassenheid van een organisatie  te bepalen en kent de schaal 0 tot en met 5. Schaal 0 betekent niet bestaand en schaal 5 betekent geoptimaliseerd.

Nu volgt een beschrijving van schaal 5, een toekomstdroom voor veel organisaties:

  • Een bewezen projectmanagement methodologie wordt gedurende de gehele levensduur gehanteerd en gehandhaafd, en is geïntegreerd in de cultuur van de gehele organisatie;
  • Een voortdurend programma is ingericht om de beste methodes te identificeren en te implementeren;
  • Er is sterke en actieve projectsupport van seniormanagement sponsors en belanghebbenden;
  • Het IT management heeft een projectmanagement organisatie ingericht, waar de rollen, verantwoordelijkheden en competenties van medewerkers gedocumenteerd zijn;
  • Een lange termijn IT resources strategie is gedefinieerd om ontwikkeling en operationele uitbesteding te ondersteunen;
  • Een geïntegreerd programma management office is verantwoordelijk voor projecten vanaf hun ontstaan tot na de implementatie;
  • Het programma management office valt onder het management van de bedrijfsonderdelen en stuurt en schaft de IT bronnen aan om projecten te volbrengen;
  • Organisatie brede planning van projecten zorgt er voor dat de inzet van gebruikers en IT bronnen het best ingezet worden om strategische initiatieven te ondersteunen.

Het COBIT projectmanagement proces werkt alle genoemde onderdelen nog verder en dieper uit.

 

Plaats een reactie: