Prince2 Projectmanagement

PRINCE (Prince2) betekent Projects In Controlled Environment en is een gestructureerde methode om tot een effectief projectmanagement te komen. Prince2 beperkt zich niet alleen tot informatiesystemen, hoewel de invloed daarvan in de methode duidelijk merkbaar is.

Wat is Prince2?

Prince2  is een verzameling van proces beschrijvingen die nodig zijn om:

• een project goed te beginnen (start up);
• de stappen die nodig zijn om het begin van een project goed te laten verlopen (initiating);
• de stappen die nodig zijn om een project in fases op te delen (controlling a stage, quality review, change control en management van product delivery);
• de stappen die nodig zijn om de grenzen van het project te bewaken (Managing stage boundaries);
• de stappen die nodig zijn om  een project goed af te sluiten (Closing).

Wat levert Prince2 op?

De Prince2 processen leveren documenten op over:

• Risico’s
• Organisatie
• Kwaliteit
• Planning
• Budget
• etc

Prince2 Business Case

In PRINCE2 is een essentieel onderdeel de Business Case. Deze Business Case is een document waar de reden in staat waarom het project wordt uitgevoerd en waarom dat goed is voor de organisatie waarvoor dit project wordt uitgevoerd. Zonder Business Case is PRINCE2 niet mogelijk. Alle ander documenten binnen Prince2 zijn van de business case afgeleid en afhankelijk.

Planning

Naast deze processen van het project zelf loop het proces van de planning die er voor moet zorgen dat alle producten (plannen, documenten, programma’s e.d.) op tijd en volgens schema worden opgeleverd.

Prince2 Issue Log en Exception Reporting

Tijdens de uitvoering van het project wordt er een lijst van aandachtspunten (Issue log)  bijgehouden waar alle projectleden hun ´zorgen´ kunnen melden en levert dus een lijst van zaken op waar ook aandacht aan geschonken moet worden. Verder is een verplicht onderdeel van elke werkeenheid de uitzonderingen rapportage (Exception reporting). Dit is een manier voor het management om te zien waar er dingen fout (dreigen) te lopen.

De projecteigenaar is eindverantwoordelijk

Wat heel sterk in PRINCE2 is dat de eigenaar van de business waarvoor het project wordt uitgevoerd zitting neemt (moet nemen) in de project board van het project. Op deze manier moet gewaarborgd worden dat alle beslissingen op management niveau, zoals bijvoorbeeld over exception reporting ook door de opdrachtgever genomen worden.